很多中小企業(yè)的老板，尤其是一些新成立的公司老板，可能覺得會計(jì)就是個記賬的、算賬的。認(rèn)為公司剛開始也沒啥業(yè)務(wù)不需要聘用會計(jì)，不建賬更不做賬，或者就找個人隨便記記，需要報(bào)稅的時候自己進(jìn)去報(bào)一下或者讓單位其他部門的人給報(bào)一下，遇到問題了找個“關(guān)系"處理一下，表面上看，為企業(yè)節(jié)約了一點(diǎn)成本，但是卻因?yàn)閷ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的忽視或“無知”，而導(dǎo)致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預(yù)警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。歸其原因，還是對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性理解不夠造成的。 我給大家舉幾個小例子：
比如：有些單位不重視發(fā)票管理，進(jìn)貨可能都不要發(fā)票，或者有些企業(yè)干脆在外面買發(fā)票，且不說買到假發(fā)票的風(fēng)險，即便票是真的，做出的賬是賣出去的是傳真機(jī)，購入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。稅務(wù)基本是3年一小查，5年一大查，如果很不幸抽到你家，只能祈求稽查不要來那么快，然后四處打聽怎么辦，求爺爺告奶奶亡羊補(bǔ)牢，這會可能覺得要是提前有個會計(jì)多好。
再比如：好多單位沒有應(yīng)收應(yīng)付管理。有時，應(yīng)收落入老板口袋，應(yīng)付也是老板自己付是很普遍的現(xiàn)象。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些還不是最可怕的，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，賬上根本沒有體現(xiàn)，搞的最后內(nèi)帳失真。三兩個月之內(nèi)可能記得，時間一長老板自己也可能完全忘記了。諸如此類的細(xì)節(jié)問題便數(shù)不勝數(shù)……
由此可見，不論是新成立的公司還是發(fā)展中的中小企業(yè)，會計(jì)是不容忽視的一個崗位！
企業(yè)的會計(jì)賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動的記錄，稅務(wù)部門會以此作為對企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據(jù)。企業(yè)隨時都有可能面臨著國稅和地稅兩個稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查，而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的，即是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù)，并追究責(zé)任?？梢娖髽I(yè)會計(jì)處理的責(zé)任重大。因此，企業(yè)選擇會計(jì)人員或者會計(jì)服務(wù)，都應(yīng)該十分慎重。
于是，企業(yè)要么需要聘用高素質(zhì)的會計(jì)人員，既要熟悉會計(jì)準(zhǔn)則，又要精通稅法，還需要經(jīng)驗(yàn)豐富 。選用合格的會計(jì)人才，招聘有一定難度，而且工資成本比較高。當(dāng)然，也可以聘請兼職的會計(jì)人員，但兼職會計(jì)流動性強(qiáng)，沒有保障！一旦發(fā)生工作失誤，其責(zé)任的歸屬往往難以界定，并且個人兼職沒有發(fā)票。所以相對企業(yè)聘用會計(jì)人員而言，采用代理記賬非常必要！
對于處于剛剛成立的新公司以及發(fā)展中的中小企業(yè)來說，節(jié)省成本是必須要考慮的事情。將財(cái)務(wù)與稅務(wù)工作外包，則是目前階段的最佳選擇。
選擇代理記賬大致有以下幾點(diǎn)好處：
1：降低企業(yè)成本
按財(cái)務(wù)制度要求，一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人，出納一人，會計(jì)兩人。委托會計(jì)公司代理記帳后，企業(yè)只需設(shè)一名出納，減少了兩名會計(jì)，而我們的代理收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用，更無需考慮會計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社保、公積金等問題。企業(yè)只要支付一個或不到一個會計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，同時獲得專業(yè)的咨詢服務(wù)。
2：納稅申報(bào)及時準(zhǔn)確
代理記賬機(jī)構(gòu)由于專業(yè)化程度更高，對各種涉稅事務(wù)更清晰明了，比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)
3：安全保密
單位自己找會計(jì)（包括兼職會計(jì)），如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)，財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊，并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾，而選擇會計(jì)公司可以通過代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益，避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4：服務(wù)全面，專業(yè)綜合
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個領(lǐng)域，如工商年報(bào)、企業(yè)變更、進(jìn)出口退稅、匯算清繳等，如果請專職會計(jì)一般只懂自己所學(xué)或所接觸過的專業(yè)，而代理記賬公司在行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中精通于財(cái)務(wù)和涉及到的相關(guān)各個領(lǐng)域，可以為企業(yè)的經(jīng)營提供全面的服務(wù)并節(jié)約成本和時間。
